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CHARGE(e) DES ARCHIVES H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Direction/Service

Gestion, moyens, production
France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public !
Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, sept jours sur sept.
Un groupe dont l'ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s'enrichir et de partager.

Au sein de l'ensemble des entités du groupe France Télévisions la diversité est considérée comme une richesse et nous nous engageons dans nos recrutements à n'opérer aucune discrimination relative à l'âge, au sexe, à l'origine, à l'état de santé, aux opinions ou à toute autre caractéristique personnelle des individus.
Nous nous engageons à garantir une égalité de traitement de l'ensemble des candidatures
  

Référence

2018-591  

Description de la mission

Fonction

Services - Services

Titre du poste

CHARGE(e) DES ARCHIVES H/F

Type de contrat

CDI

Rémunération annuelle

de 30 à 35 KEuros

Description de la mission

Au sein de la Direction Gestion et Moyens, vous assurez la collecte et le traitement des archives physiques et électroniques de l'entreprise, particulièrement des fonds les plus "sensibles" et complexes. Vous organisez la bonne conservation des dossiers et documents de l'entreprise, et garantissez les modalités de leur exploitation de manière optimum. Sur les sites parisiens et dans le réseau métropolitain et ultra-marin, vous conseillez et assistez les utilisateurs dans les opérations de versement des archives, de recherche et de mise à disposition de documents dans le respect des règles et procédures en vigueur.

Vos principales activités sont :
- Identifier et collecter les fonds d'archives et les documents physiques et électroniques présentant un intérêt légal, engageant et historique pour l'entreprise
- Contribuer à la mise en place de l'archivage électronique et de l'outil de gestion hybride
- Organiser la gestion opérationnelle de l'archivage
- Traiter les fonds : tri, classement, inventaire, élimination/destruction
- Réaliser les audits documentaires : identification des documents produits, préconisations de conservation (quel que soit le support) et création de tableaux de gestion des archives
- Assister et conseiller les utilisateurs et services pour les opérations de versement des archives (documents à conserver, référencement, durée de conservation légale, accessibilité, destruction …)
- Participer à la reprise et à l'épurement des fonds anciens
- Effectuer des recherches spécifiques à la demande des clients (INA, chercheurs, étudiants …)
- Former les services à la procédure d'archivage

Compétences

De formation (Bac+ 5) Métiers des archives et 3 à 5 ans d'expérience archives d'entreprise.

- Techniques documentaires
- Méthodologie et Techniques d'audit
- Techniques d'expression orale
- Méthodes d'organisation personnelle
- Veille et législation
- Logiciels et applicatifs métiers
- Procédures et qualité
- Techniques d'archivage
- Gestion de situations complexes
- Relations de service aux collaborateurs

Profil

Niveau d'études

Bac+5

Diplôme

Master 2

Domaine d'étude

Autres

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation par zone

Oui

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/04/2019