Le poste

Le poste

Chargé de gestion administrative (F-H)

Chargé de gestion administrative (F-H)

Identifiant:  3240
Nature du contrat:  CDI
CDI
Lieu de travail:  Besançon
Besançon

Informations complémentaires

Infos complémentaires

Direction:  Antennes et programmes
Antennes et programmes
Filière métier:  GESTION D'ENTREPRISE
GESTION D'ENTREPRISE

Chargé de gestion administrative (F-H)

Chargé de gestion administrative (F-H)

Ce que nous vous proposons

Chez France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant, qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français.  

À travers l’ensemble du territoire, nous vous proposons d’agir à nos côtés pour multiplier les regards, confronter les opinions depuis le terrain, et apporter, à tous, une information locale, de qualité, de confiance.  

Vous souhaitez apprendre et travailler au sein du média de la société demain ? Vous vous reconnaissez dans notre ambition ? Alors nous avons une mission à vous proposer en tant que Chargé de gestion administrative. En rejoignant France 3 Bourgogne Franche Comté, vous intégrerez le service d’Unité d’Organisation d’Activités composé 3 personnes, deux chargés de gestion administrative et l’organisatrice d’activités.

Quelles missions vous seront confiées?

  • Vous participerez à l’élaboration et au suivi du planning : prévision des remplacements et réservation des renforts pour assurer la continuité de l’activité.
  • Vous assurerez le traitement, l’élaboration et le suivi de dossiers administratifs dans son champ d’intervention dans le respect des consignes, des règles et des procédures.
  • Vous recueillerez, centraliserez et trierez les informations écrites ou orales en vue de la constitution des dossiers.
  • Vous remplirez les documents à traiter dans le respect des procédures.
  • Vous classerez et stockerez les dossiers traités et effectuer la mise à jour des bases de données.
  • Vous assurerez la transmission des informations administratives à l'intérieur du service et aux autres services concernés.
  • Vous participerez à la gestion des frais de mission et des visites médicales.

Quels atouts vous propulseront?

  • Votre bon relationnel
  • Votre sens de l'organisation et des priorités
  • Votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion
  • Votre bonne maîtrise des outils informatiques (Office 365)
  • La connaissance de SAP Concur serait un plus
  • Une expérience confirmée de 3 années sur un poste similaire en Gestion administrative

Quelle formation vous est demandée?

  • Bac +2 BTS ou Bac +3 Licence, spécialisation Gestion ou Audiovisuel

Les petits plus

  • Un environnement de travail stimulant.
  • Une organisation du temps de travail propice à l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
  • Des formations pointues dispensées par notre Université d’entreprise.
  • Des opportunités sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultra-marin.

Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, un atout pour développer notre capacité d’innovation.  Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !

Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).

Ce que nous vous proposons

Chez France 3, notre mission est simple : créer du lien entre les citoyens grâce à un média de proximité innovant, qui propose une information fiable, au plus proche de tous les Français.  

À travers l’ensemble du territoire, nous vous proposons d’agir à nos côtés pour multiplier les regards, confronter les opinions depuis le terrain, et apporter, à tous, une information locale, de qualité, de confiance.  

Vous souhaitez apprendre et travailler au sein du média de la société demain ? Vous vous reconnaissez dans notre ambition ? Alors nous avons une mission à vous proposer en tant que Chargé de gestion administrative. En rejoignant France 3 Bourgogne Franche Comté, vous intégrerez le service d’Unité d’Organisation d’Activités composé 3 personnes, deux chargés de gestion administrative et l’organisatrice d’activités.

Quelles missions vous seront confiées?

  • Vous participerez à l’élaboration et au suivi du planning : prévision des remplacements et réservation des renforts pour assurer la continuité de l’activité.
  • Vous assurerez le traitement, l’élaboration et le suivi de dossiers administratifs dans son champ d’intervention dans le respect des consignes, des règles et des procédures.
  • Vous recueillerez, centraliserez et trierez les informations écrites ou orales en vue de la constitution des dossiers.
  • Vous remplirez les documents à traiter dans le respect des procédures.
  • Vous classerez et stockerez les dossiers traités et effectuer la mise à jour des bases de données.
  • Vous assurerez la transmission des informations administratives à l'intérieur du service et aux autres services concernés.
  • Vous participerez à la gestion des frais de mission et des visites médicales.

Quels atouts vous propulseront?

  • Votre bon relationnel
  • Votre sens de l'organisation et des priorités
  • Votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion
  • Votre bonne maîtrise des outils informatiques (Office 365)
  • La connaissance de SAP Concur serait un plus
  • Une expérience confirmée de 3 années sur un poste similaire en Gestion administrative

Quelle formation vous est demandée?

  • Bac +2 BTS ou Bac +3 Licence, spécialisation Gestion ou Audiovisuel

Les petits plus

  • Un environnement de travail stimulant.
  • Une organisation du temps de travail propice à l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
  • Des formations pointues dispensées par notre Université d’entreprise.
  • Des opportunités sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultra-marin.

Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, un atout pour développer notre capacité d’innovation.  Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !

Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).