Le poste

Le poste

Alternance - Assistant Chargé de Gestion Administrative (F-H)

Alternance - Assistant Chargé de Gestion Administrative (F-H)

Identifiant:  3698
Nature du contrat:  Alternance
Alternance
Durée:  12 mois
Lieu de travail:  Malakoff
Malakoff

Informations complémentaires

Infos complémentaires

Direction:  Pôle Outre-mer
Pôle Outre-mer
Filière métier:  GESTION D'ENTREPRISE
GESTION D'ENTREPRISE

Alternance - Assistant Chargé de Gestion Administrative (F-H)

Alternance - Assistant Chargé de Gestion Administrative (F-H)

Ce que nous vous proposons

Nous vous proposons de découvrir France Télévisions Pôle Outre-Mer, en intégrant l'équipe du Comité Social et Economique de Malakoff.

Le CSE est à la fois une instance sociale qui a pour vocation de défendre les intérêts des salariés et qui gère les activités sociales et culturelles dont peuvent bénéficier les salariés de France Télévisions Pôle Outre-Mer.

Au travers d'une mission de Chargé de Gestion Administrative, vous appréhenderez le monde du travail et les spécificités de la culture ultra-marine.

L'établissement de Malakoff fait partie du Pôle Outre-mer avec 9 stations réparties sur 3 Océans. Il compte 2 régies de diffusion et une rédaction tri-médias (tv, web, radio).

Quelles missions vous seront confiées?

Au sein de France Télévisions Pôle Outre-Mer, vous aurez pour principales missions de participer à la gestion, la coordination et le suivi des dossiers administratifs. Vous contribuerez à l'organisation des activités et des moyens dans votre champs d'intervention et dans le respect des consignes, des règles et procédures.

Le/la chargé de gestion administrative du CSE joue un rôle central dans le bon fonctionnement de cette instance. Son travail consiste à assurer une coordination efficace entre le bureau, les élus, et les membres de la commission des Activités Sociales et Culturelles.

Vos activités seront les suivantes :

  • Prendre part à la réalisation des supports de communication des dossiers du CSE
  • Participer à l'organisation et au suivi des activités du CSE et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation
  • Participer aux activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements, mise en forme de documents ..)
  • Participer au reporting des activités réalisées et/ou en cours
  • Constituer, actualiser et proposer des dossiers documentés
  • Constituer des dossiers thématiques et/ou sectoriels
  • Assurer la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des procédures, opérations et démarches administratives
  • Renseigner et administrer (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage etc...) les dossiers créés et traités dans le respect des procédures et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.

Quels atouts vous propulseront?

  • Vous possédez un bon relationnel et aimez le contact avec les gens.
  • Vous disposez également de bonne capacité d'organisation et faites preuve de rigueur.
  • Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques, les techniques de reporting et de gestion/ comptabilité.

Quelle formation vous est demandée?

Vous préparez une formation de niveau Bac +2/3 en Gestion Administrative.

Les petits plus

- Accès aux oeuvres sociales et culturelles

- Restaurant d'entreprise

- Mutuelle compétitive

- Environnement de travail stimulant

Ce que nous vous proposons

Nous vous proposons de découvrir France Télévisions Pôle Outre-Mer, en intégrant l'équipe du Comité Social et Economique de Malakoff.

Le CSE est à la fois une instance sociale qui a pour vocation de défendre les intérêts des salariés et qui gère les activités sociales et culturelles dont peuvent bénéficier les salariés de France Télévisions Pôle Outre-Mer.

Au travers d'une mission de Chargé de Gestion Administrative, vous appréhenderez le monde du travail et les spécificités de la culture ultra-marine.

L'établissement de Malakoff fait partie du Pôle Outre-mer avec 9 stations réparties sur 3 Océans. Il compte 2 régies de diffusion et une rédaction tri-médias (tv, web, radio).

Quelles missions vous seront confiées?

Au sein de France Télévisions Pôle Outre-Mer, vous aurez pour principales missions de participer à la gestion, la coordination et le suivi des dossiers administratifs. Vous contribuerez à l'organisation des activités et des moyens dans votre champs d'intervention et dans le respect des consignes, des règles et procédures.

Le/la chargé de gestion administrative du CSE joue un rôle central dans le bon fonctionnement de cette instance. Son travail consiste à assurer une coordination efficace entre le bureau, les élus, et les membres de la commission des Activités Sociales et Culturelles.

Vos activités seront les suivantes :

  • Prendre part à la réalisation des supports de communication des dossiers du CSE
  • Participer à l'organisation et au suivi des activités du CSE et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation
  • Participer aux activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements, mise en forme de documents ..)
  • Participer au reporting des activités réalisées et/ou en cours
  • Constituer, actualiser et proposer des dossiers documentés
  • Constituer des dossiers thématiques et/ou sectoriels
  • Assurer la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des procédures, opérations et démarches administratives
  • Renseigner et administrer (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage etc...) les dossiers créés et traités dans le respect des procédures et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.

Quels atouts vous propulseront?

  • Vous possédez un bon relationnel et aimez le contact avec les gens.
  • Vous disposez également de bonne capacité d'organisation et faites preuve de rigueur.
  • Vous êtes à l'aise avec les logiciels bureautiques, les techniques de reporting et de gestion/ comptabilité.

Quelle formation vous est demandée?

Vous préparez une formation de niveau Bac +2/3 en Gestion Administrative.

Les petits plus

- Accès aux oeuvres sociales et culturelles

- Restaurant d'entreprise

- Mutuelle compétitive

- Environnement de travail stimulant