Assistant.e de direction
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Missions
Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de leurs activités, préparer les dossiers, organiser et coordonner les informations internes et externes et contribuer à l'optimisation du/des service(s). Peut exercer dans un domaine d'activités de spécialité et pratiquer une ou plusieurs langues étrangères.
Activités
Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.
Organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeant(e)s en fonction de leurs besoins et impératifs.
Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis.
Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).
Organiser le classement des dossiers.
Organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.).
Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.
Compétences
Formation
BAC +2/3- type BTS assistant manager
Domaine et niveau d'expérience
au moins 4 ans d'expérience dans le domaine
Exercer ses missions dans le strict respect des règles "éthique et conformité" en vigueur au sein de France Télévisions (prévention des conflits d'intérêt, corruption, cadeaux et invitations,...).
Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).
Missions
Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de leurs activités, préparer les dossiers, organiser et coordonner les informations internes et externes et contribuer à l'optimisation du/des service(s). Peut exercer dans un domaine d'activités de spécialité et pratiquer une ou plusieurs langues étrangères.
Activités
Traiter (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence.
Organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeant(e)s en fonction de leurs besoins et impératifs.
Concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établis.
Préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès des directions concernées et/ou de sources externes).
Organiser le classement des dossiers.
Organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.).
Veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses.
Compétences
Formation
BAC +2/3- type BTS assistant manager
Domaine et niveau d'expérience
au moins 4 ans d'expérience dans le domaine
Exercer ses missions dans le strict respect des règles "éthique et conformité" en vigueur au sein de France Télévisions (prévention des conflits d'intérêt, corruption, cadeaux et invitations,...).
Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).