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Le poste

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Chargé de gestion administrative (F-H)

Chargé de gestion administrative (F-H)

Identifiant:  5536
Nature du contrat:  CDI
CDI
Durée: 
Code postal:  75015
Lieu de travail:  Paris
Lieu de travail:  Paris

Informations complémentaires

Infos complémentaires

Direction:  Gestion, moyens, production
Gestion, moyens, production
Filière métier:  GESTION D'ENTREPRISE
GESTION D'ENTREPRISE

Chargé de gestion administrative (F-H)

Chargé de gestion administrative (F-H)

Ce que nous vous proposons

Chez France Télévisions, nous sommes plus de 8 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire et nous avons la chance d’exercer plus de 180 métiers différents !

Notre mission au sein de la Direction des Ressources Humaines ? Être aux côtés de chaque collaborateur et de chaque collaboratrice. Nous prenons des engagements forts pour favoriser le bien-être au travail, l’égalité des chances et l’inclusion et cherchons à dénicher des talents qui viendront enrichir notre projet collectif. Vous aussi, vous croyez en cette mission ?

Alors, rejoignez l'équipe administrative de l'Université France Télévisions, qui accompagne au quotidien la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l'entreprise, en lien avec les équipes pédagogiques.

Quelles missions vous seront confiées?

  • Vous assurez la gestion administrative du plan de développement des compétences (sessions, inscriptions, convocations, assiduités, coûts, engagements de dépenses, suivi des formateurs internes, ...)
  • Vous renseignez et administrer (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.
  • Vous suivez et coordonner l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
  • Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation.
  • Vous assurez le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
  • Vous participez aux clôtures comptables mensuelles.
  • Vous préparez les données formation en vue des reporting et bilans d’activités.

Quels atouts vous propulseront?

  • Votre rigueur
  • Votre méthode et organisation personnelle
  • Vous aimez le travail collaboratif
  • Vous êtes à l'aise avec les logiciels Office (excel, word, …).

Quelle formation vous est demandée?

Bac+2/3 dans le domaine de la gestion ou des ressources humaines avec au moins 2 ans d'expérience.

Les petits plus

  • Des équipes dynamiques et bienveillantes
  • Des projets inédits à fort impact
  • Une diversité de métiers entreprise
  • Eligible au télétravail

Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, un atout pour développer notre capacité d’innovation.  Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !

Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).

Ce que nous vous proposons

Chez France Télévisions, nous sommes plus de 8 000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire et nous avons la chance d’exercer plus de 180 métiers différents !

Notre mission au sein de la Direction des Ressources Humaines ? Être aux côtés de chaque collaborateur et de chaque collaboratrice. Nous prenons des engagements forts pour favoriser le bien-être au travail, l’égalité des chances et l’inclusion et cherchons à dénicher des talents qui viendront enrichir notre projet collectif. Vous aussi, vous croyez en cette mission ?

Alors, rejoignez l'équipe administrative de l'Université France Télévisions, qui accompagne au quotidien la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l'entreprise, en lien avec les équipes pédagogiques.

Quelles missions vous seront confiées?

  • Vous assurez la gestion administrative du plan de développement des compétences (sessions, inscriptions, convocations, assiduités, coûts, engagements de dépenses, suivi des formateurs internes, ...)
  • Vous renseignez et administrer (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.
  • Vous suivez et coordonner l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
  • Vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation.
  • Vous assurez le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
  • Vous participez aux clôtures comptables mensuelles.
  • Vous préparez les données formation en vue des reporting et bilans d’activités.

Quels atouts vous propulseront?

  • Votre rigueur
  • Votre méthode et organisation personnelle
  • Vous aimez le travail collaboratif
  • Vous êtes à l'aise avec les logiciels Office (excel, word, …).

Quelle formation vous est demandée?

Bac+2/3 dans le domaine de la gestion ou des ressources humaines avec au moins 2 ans d'expérience.

Les petits plus

  • Des équipes dynamiques et bienveillantes
  • Des projets inédits à fort impact
  • Une diversité de métiers entreprise
  • Eligible au télétravail

Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, un atout pour développer notre capacité d’innovation.  Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !

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