Ce que nous vous proposons

Rattaché.e à la Direction de la santé, du dialogue social et de la qualité de vie au travail, et intégré à une équipe de 2 médecins du travail et 4 infirmières IDE, vous participez activement aux activités du service.

Vous aurez pour mission principale de :

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l’activité du Service de Prévention et de Santé au Travail Autonome (SPSTA).
• Assister au quotidien les médecins de prévention et les infirmières de santé au travail et participer à la bonne organisation du service.

Temps de travail : 37h/semaine  -  Sur site (Paris)

Quelles missions vous seront confiées?

• Accueillir et orienter les salariés.
• Organiser les visites en lien avec l’équipe et convoquer les salariés aux visites médicales et aux entretiens infirmiers.
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, réorienter les appels le nécessitant vers les infirmières ou les médecins.
• Gérer la messagerie et le courrier du service.
• Participer à l’organisation et à la planification de l’activité de tiers-temps des médecins et des infirmières.
• Gérer les visites médicales : mise à jour des dossiers médicaux, planification, report, suivi, envoi des convocations, envoi des fiches de suivi aux intéressés.
• Gérer les commandes (papeterie, pressing, cartouches) et les factures.
• Créer, classer, numériser et archiver les dossiers médicaux et les documents en lien avec l’activité de médecine de prévention.
• Élaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de reporting liés à l’activité du SPSTA (habilitations médicales, périodicité des visites, actions sur le milieu de terrain…).
• Gérer les diverses demandes administratives des médecins et de la Direction (copie et envoi de dossiers médicaux …).

Quels atouts vous propulseront?

• Votre sens de l'organisation,
• Votre aisance sur les Logiciels et applicatifs métiers ( Maitrise de l’outil Préventiel/uEgar serait un plus),
• Votre goût du travail en équipe,
• Votre sens du service aux collaborateurs,
• Votre respect de la confidentialité, du secret médical,
• Vous êtes force de proposition.

Quelle formation vous est demandée?

• Formation niveau Bac+2 titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale.
• Expérience souhaitée : 2 à 5 ans en secrétariat médical, une expérience en santé au travail serait un plus.

Les petits plus

• Un environnement de travail stimulant,
• Une diversité de métiers,
• Une entreprise engagée pour l’inclusion de toutes et tous.